Jak uzupełnić dodatkowe dane kontrahenta dla KSeF.

Jak dodać Numer Klienta na fakturze?

Numer Klienta to pole opcjonalne, służące do identyfikacji kontrahenta w Twojej bazie lub systemie odbiorcy.Aby go uzupełnić:

1. W edycji Kontrahenta
2. Przejdź do sekcji Dane dla KSeF.
3. Uzupełnij pole Numer Klienta.

Jak uzupełnić numer GLN?

Numer GLN to pole opcjonalne, służące do unikalnej identyfikacji jednostek biznesowych i ich lokalizacji w obrocie elektronicznym.

1. W edycji Kontrahenta
2. Przejdź do sekcji Dane dla KSeF.
3. Uzupełnij pole Numer GLN.

Jak uzupełnić Identyfikator Wewnętrzny (IDWew)?

Identyfikator wewnętrzny (IDWew) to unikalny kod składający się z numeru NIP jednostki macierzystej (Nabywcy) oraz ciągu cyfr identyfikujących konkretny podmiot podrzędny (Odbiorcę). Zastępuje on numer NIP u Odbiorcy i jest prezentowany na formularzu dokumentu, na wydruku oraz w strukturze e-Faktury przesyłanej do KSeF.

Aby ustawić identyfikator:

1. Otwórz kartę kontrahenta (np. danej szkoły lub oddziału).
2. W sekcji Dane dla KSeF uzupełnij pole Identyfikator wewnętrzny (IDWew).

Zasady wysyłki pola IDWew do KSeF:

System automatycznie decyduje o jego wysyłce na podstawie następujących reguł:

• Ten sam NIP Nabywcy i Odbiorcy: Jeśli na fakturze Nabywca i Odbiorca mają ten sam numer NIP, a Odbiorca ma uzupełnione pole IDWew w swojej kartotece.
• Odbiorca bez numeru NIP: Jeśli Odbiorca nie posiada własnego NIP-u, ale ma nadany IDWew – system również przekaże ten identyfikator do KSeF.
• Pozostałe przypadki: Jeśli powyższe warunki nie są spełnione (np. Nabywca i Odbiorca mają różne numery NIP), dane Odbiorcy są wyświetlane na dotychczasowych zasadach (bez IDWew).