Jak skonfigurować Agentów AI w Comarch Betterfly

Uwaga
Agentów AI udostępniamy stopniowo. Część z nich jest jeszcze w fazie beta testów (stale je dopracowujemy na podstawie opinii pierwszych użytkowników), dlatego na początku są dostępne tylko dla wybranych kont. Jeśli nie widzisz sekcji Agenci AI w Ustawieniach, a chcesz wziąć udział w testach – zgłoś to w aplikacji: Pomoc → Zadaj pytanie.

Czym są Agenci AI

Agenci AI to funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które wyręczają Cię w powtarzalnych czynnościach w programie Comarch Betterfly. Każdy agent ma ściśle określony zakres działania i służy jako Twoje codzienne wsparcie – podpowiada rozwiązania lub przygotowuje gotowe propozycje.

Dzięki agentom:

  • Oszczędzasz czas — powtarzalne czynności agent przygotowuje za Ciebie, a Ty tylko je zatwierdzasz.

  • Ograniczasz liczbę pomyłek przy wprowadzaniu i opisywaniu dokumentów.

  • Zachowujesz pełną kontrolę — agent jest asystentem, a ostateczna decyzja zawsze należy do Ciebie.

 

Kto może zarządzać Agentami AI

Ustawieniami Agentów AI zarządza użytkownik z uprawnieniami Administratora konta Comarch Betterfly (jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, zazwyczaj jesteś nim Ty jako właściciel konta).

Sekcję zobaczysz w menu Ustawień, gdy spełnione są jednocześnie dwa warunki:

  • Posiadasz uprawnienia Administratora.

  • Funkcja Agentów została udostępniona na Twoim koncie.

 

Jak włączyć lub wyłączyć agenta

Agentów można konfigurować wyłącznie w wersji przeglądarkowej (www) w ramach pakietu eFaktury Plus.

  1. Przejdź do Ustawień – kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu aplikacji.

  2. W menu po lewej stronie wybierz pozycję Agenci AI (oznaczoną znakiem Nowość, znajdziesz ją między zakładkami Dane osobowe a Wysyłka e-maili). Otowrzy się widok z listą dostępnych agentów.

  3. Odszukaj na liście agenta, którego chcesz uruchomić lub zatrzymać.

  4. Kliknij przełącznik znajdujący się przy jego nazwie.

Zmiana obowiązuje od razu. Agenta możesz w każdej chwili wyłączyć – wtedy przestaje wykonywać swoje zadania, a Ty wracasz do ręcznej obsługi. Wyłączenie zatrzymuje dalsze działanie agenta, ale nie cofa skutków, które zatwierdziłeś wcześniej.

 

Dostępni agenci

Agent Co robi
Weryfikator e-Faktur Sprawdza wiarygodność dostawców na fakturach pobranych z KSeF i ostrzega przed podejrzanymi dokumentami.
Kategoryzator dokumentów Podpowiada, do jakiej kategorii księgowej przypisać fakturę, dzięki czemu szybciej opiszesz dokument.
Asystent głosowy Pozwala obsługiwać aplikację głosem:

  • wystawić fakturę sprzedaży
  • odczytać najważniejsze powiadomienia.

Fakturę wystawioną głosowo agent zapisuje do bufora jako dokument roboczy –  sprawdzasz go i zatwierdzasz, zanim zostanie ostatecznie wystawiony.
Agent windykacji Prowadzi listę niezapłaconych faktur i (po Twoim potwierdzeniu) przeprowadza telefoniczne przypomnienia dla kontrahentów.

Lista agentów może się różnić w zależności od pakietu i etapu udostępnienia funkcji na Twoim koncie. Nowi agenci są dodawani stopniowo.

 

Dobre praktyki

  • Wdrażaj stopniowo: Włączaj agentów pojedynczo i przez pierwszych kilka dni uważnie obserwuj, jak działają na Twoich danych, zanim w pełni zaczniesz na nich polegać.

  • Zawsze weryfikuj: Przed zatwierdzeniem dokumentu porównaj kluczowe dane z podpowiedzi (np. kwota, NIP, data, kontrahent, kategoria) z dokumentem źródłowym – szczególnie przy płatnościach i kontakcie z kontrahentami.

  • Zgłaszaj błędy: Agent AI, jak każde nowe narzędzie, może się pomylić. Jeśli propozycja budzi wątpliwości, sprawdź, czy nie wynika z nietypowych danych lub Twojego przejęzyczenia (przy poleceniach głosowych). Jeśli problem się powtarza, przekaż nam to przez formularz Pomoc → Zadaj pytanie. Twoje zgłoszenia pomagają ulepszać system.

 

Zobacz też:

Kategoryzator dokumentów
Weryfikator e-Faktur

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opinie