Możliwość inwentaryzacji jest dostępna w pakiecie Magazyn. Pierwsza opcja to dodanie pustego arkusza inwentaryzacyjnego, w którym jest możliwość ręcznego uzupełniania stanu towarów. Druga opcja to dodanie arkusza wypełnionego przez program.

Arkusz inwentaryzacyjny to dokument prezentujący stany ilościowe towaru na dzień wprowadzenia arkusza. Oprócz kolumn: Nazwa, Kod, Jm (jednostka miary), Stan wg programu – arkusz zawiera kolumnę Stan wg spisu, w której Użytkownik powinien wprowadzić faktyczną ilość towaru w magazynie, o ile odbiega od stanu wyliczonego przez program. Dodatkowo na arkuszu znajduje się również kolumna Różnica, gdzie prezentowana jest różnica pomiędzy stanem wg programu, a stanem ze spisu.
Wartość przyjmowanego towaru jest określana w oparciu o cenę zakupu podaną na karcie towaru. W przypadku ceny zakupu podanej w walucie obcej wartość wprowadzanego towaru zostanie przeliczona na PLN w oparciu o cenę i aktualny kurs średni NBP.

Dodanie pustego arkusza inwentaryzacyjnego i ręczne wpisanie danych:

W menu Magazyn wybrać Inwentaryzacja/ Dodaj i po rozwinięciu strzałki wybrać: Arkusz inwentaryzacyjny.

Wyświetli się formularz, na którym należy wpisać dane dotyczące inwentaryzacji poszczególnych produktów. Aby dodać nowy wiersz w arkuszu należy kliknąć: Dodaj pozycję i wybrać z listy odpowiedni produkt. Na liście produktów do wyboru pojawią się tylko towary, które mają zaznaczoną opcję kontroli stanu.

Po wprowadzeniu wszystkich danych zapisujemy bądź zatwierdzamy na stałe arkusz.

Dodanie arkusza wypełnionego przez program

Opcja ta jest przydatna, gdy w firmie przeprowadzana jest pełna inwentaryzacja, obejmująca wszystkie towary. Program sam uzupełni arkusz inwentaryzacyjny na podstawie stanów magazynowych, a Użytkownik musi jedynie porównać stan widoczny w programie ze stanem wynikającym z dokonanego spisu i wprowadzić ewentualne różnice. Na arkuszu wypełnionym nie można dodawać nowych elementów, natomiast jest możliwość edycji stanu rzeczywistego dla każdego towaru.

Aby wprowadzić taki arkusz:

W menu Magazyn wybrać Inwentaryzacja/ Dodaj i po rozwinięciu strzałki wybrać: Arkusz wypełniony.

Pojawi się arkusz z uzupełnionymi już danymi. Użytkownik ma możliwość edycji kolumn: Stan wg spisu, Różnica oraz Opis.

Na liście arkuszy inwentaryzacyjnych, po ustawieniu się na jednym z nich, w menu kontekstowym pod trzema kropeczkami znajduje się opcja: Dokumenty –  wyświetla listę dokumentów wewnętrznych (RW/PW). Dokumenty te są standardowo tworzone podczas zatwierdzania arkusza, jeśli wykazano na nim różnicę między stanem towaru wyliczonym przez system a ilościami ze spisu. Z poziomu listy dokumentów powiązanych RW i PW Użytkownik będzie miał możliwość podglądu takiego dokumentu, wykonania wydruku oraz wysłania e-mailem.