Jak dodać Numer Klienta na fakturze?
Numer Klienta to pole opcjonalne, służące do identyfikacji kontrahenta w Twojej bazie lub systemie odbiorcy.Aby go uzupełnić:
- W edycji Kontrahenta
- Przejdź do sekcji Dane dla KSeF.
- Uzupełnij pole Numer Klienta.
Wskazówka
Wartość ta zostanie wysłana do KSeF w polu NrKlienta.
Jak uzupełnić numer GLN?
Numer GLN to pole opcjonalne, służące do unikalnej identyfikacji jednostek biznesowych i ich lokalizacji w obrocie elektronicznym.
- W edycji Kontrahenta
- Przejdź do sekcji Dane dla KSeF.
- Uzupełnij pole Numer GLN.
Wskazówka
Wartość ta zostanie wysłana do KSeF w polu GLN (zarówno dla Nabywcy, jak i Odbiorcy).
Jak uzupełnić Identyfikator Wewnętrzny (IDWew)?
Uwaga
Możliwość dodania drugiego rachunku bankowego na fakturze jest dostępna wyłącznie dla użytkowników korzystających z pakietu eFaktury Plus.
Identyfikator wewnętrzny (IDWew) to unikalny kod składający się z numeru NIP jednostki macierzystej (Nabywcy) oraz ciągu cyfr identyfikujących konkretny podmiot podrzędny (Odbiorcę). Zastępuje on numer NIP u Odbiorcy i jest prezentowany na formularzu dokumentu, na wydruku oraz w strukturze e-Faktury przesyłanej do KSeF.
Aby ustawić identyfikator:
- Otwórz kartę kontrahenta (np. danej szkoły lub oddziału).
- W sekcji Dane dla KSeF uzupełnij pole Identyfikator wewnętrzny (IDWew).
Zasady wysyłki pola IDWew do KSeF:
System automatycznie decyduje o jego wysyłce na podstawie następujących reguł:
- Ten sam NIP Nabywcy i Odbiorcy: Jeśli na fakturze Nabywca i Odbiorca mają ten sam numer NIP, a Odbiorca ma uzupełnione pole IDWew w swojej kartotece.
- Odbiorca bez numeru NIP: Jeśli Odbiorca nie posiada własnego NIP-u, ale ma nadany IDWew – system również przekaże ten identyfikator do KSeF.
- Pozostałe przypadki: Jeśli powyższe warunki nie są spełnione (np. Nabywca i Odbiorca mają różne numery NIP), dane Odbiorcy są wyświetlane na dotychczasowych zasadach (bez IDWew).