Czym są Agenci AI
Agenci AI to funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które wyręczają Cię w powtarzalnych czynnościach w programie Comarch Betterfly. Każdy agent ma ściśle określony zakres działania i służy jako Twoje codzienne wsparcie – podpowiada rozwiązania lub przygotowuje gotowe propozycje.
Dzięki agentom:
-
Oszczędzasz czas — powtarzalne czynności agent przygotowuje za Ciebie, a Ty tylko je zatwierdzasz.
-
Ograniczasz liczbę pomyłek przy wprowadzaniu i opisywaniu dokumentów.
-
Zachowujesz pełną kontrolę — agent jest asystentem, a ostateczna decyzja zawsze należy do Ciebie.
Kto może zarządzać Agentami AI
Ustawieniami Agentów AI zarządza użytkownik z uprawnieniami Administratora konta Comarch Betterfly (jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, zazwyczaj jesteś nim Ty jako właściciel konta).
Jak włączyć lub wyłączyć agenta
Agentów można konfigurować wyłącznie w wersji przeglądarkowej (www) w ramach pakietu eFaktury Plus.
-
Przejdź do Ustawień – kliknij ikonę koła zębatego
w prawym górnym rogu aplikacji. -
W menu po lewej stronie wybierz pozycję Agenci AI (oznaczoną znakiem Nowość, znajdziesz ją między zakładkami Dane osobowe a Wysyłka e-maili). Otworzy się widok z listą dostępnych agentów.
-
Odszukaj na liście agenta, którego chcesz uruchomić lub zatrzymać. Kliknij przełącznik znajdujący się przy jego nazwie.
-
Przy włączaniu pierwszego Agenta pojawi się okno z akceptacją: Regulaminu korzystania z Agentów AI w systemach Comarch ERP.
Agenta możesz w każdej chwili wyłączyć – wtedy przestaje wykonywać swoje zadania, a Ty wracasz do ręcznej obsługi. Wyłączenie zatrzymuje dalsze działanie agenta, ale nie cofa skutków, które zatwierdziłeś wcześniej.
Dostępni agenci
| Agent | Co robi |
|---|---|
| Weryfikator e-Faktur | Sprawdza wiarygodność dostawców na fakturach pobranych z KSeF i ostrzega przed podejrzanymi dokumentami. |
| Kategoryzator dokumentów | Podpowiada, do jakiej kategorii księgowej przypisać fakturę, dzięki czemu szybciej opiszesz dokument. |
| Agent głosowego fakturowania | Wystawioną głosowo fakturę agent zapisuje do bufora jako dokument roboczy – sprawdzasz go i zatwierdzasz, zanim zostanie ostatecznie wystawiony. |
| Agent odczytu powiadomień | Odczytuje głosem najważniejsze powiadomienia. |
| Agent miękkiej windykacji | Prowadzi listę niezapłaconych faktur i (po Twoim potwierdzeniu) przeprowadza telefoniczne przypomnienia dla kontrahentów. |
Lista agentów może się różnić w zależności od pakietu i etapu udostępnienia funkcji na Twoim koncie. Nowi agenci są dodawani stopniowo.
Dobre praktyki
-
Wdrażaj stopniowo: Włączaj agentów pojedynczo i przez pierwszych kilka dni uważnie obserwuj, jak działają na Twoich danych, zanim w pełni zaczniesz na nich polegać.
-
Zawsze weryfikuj: Przed zatwierdzeniem dokumentu porównaj kluczowe dane z podpowiedzi (np. kwota, NIP, data, kontrahent, kategoria) z dokumentem źródłowym – szczególnie przy płatnościach i kontakcie z kontrahentami.
-
Zgłaszaj błędy: Agent AI, jak każde nowe narzędzie, może się pomylić. Jeśli propozycja budzi wątpliwości, sprawdź, czy nie wynika z nietypowych danych lub Twojego przejęzyczenia (przy poleceniach głosowych). Jeśli problem się powtarza, przekaż nam to przez formularz Pomoc → Zadaj pytanie. Twoje zgłoszenia pomagają ulepszać system.
Zobacz też: