W tym artykule opisaliśmy jak wysłać do Biura Rachunkowego załączniki podpięte do dokumentów wprowadzonych w Comarch Betterfly.
Krok 1. W Ustawienia / Przychody/Koszty / Faktury / Wymiana dokumentów z Biurem Rachunkowym dla sekcji Wysyłka do Księgowego zaznaczamy parametr „Załączniki do dokumentów”
Krok 2. W menu Start wybieramy opcję „Wyślij”.
Do Biura Rachunkowego mogą być wysłane załączniki podpięte do następujących dokumentów:
- Faktury sprzedaży oraz korekty
- Faktury zaliczkowe oraz korekty
- Faktury finalne oraz korekty
- Faktury VAT marża oraz korekty
- Faktury zakupu oraz korekty
- Rachunki
- Paragony oraz korekty
- Rejestr sprzedaży VAT
- Rejestr zakupów VAT
- Ewidencja przychodów
- Ewidencja kosztów.
Uwaga
Jeżeli parametr „Załączniki do dokumentów” nie będzie zaznaczony, to do Biura Rachunkowego zostaną wysłane dokumenty, ale bez załączników do nich podpiętych.
Krok 3. (Do wykonania po stronie Biura Rachunkowego)
Aby zaimportować załączniki w programie Comarch ERP Optima zaznaczamy parametr „Eksport i Import dokumentów wraz z załącznikami” w Konfiguracji firmy > Ogólne > Praca rozproszona:
Uwaga
Jeżeli parametr „Eksport i Import dokumentów wraz z załącznikami” nie będzie zaznaczony w Comarch ERP Optima, to dokumenty zostaną zaimportowane, ale bez załączników do nich podpiętych