Wybór planu w Comarch Betterfly decyduje o tym, jakimi narzędziami będziesz dysponować w codziennej pracy oraz jakie limity będą obowiązywać na Twoim koncie. W poniższym artykule znajdziesz szczegółowe zestawienie obu pakietów etap po etapie, podzielone na kluczowe obszary systemu.
1. Limity dokumentów i zasady ich użytkowania
To najważniejszy obszar, który decyduje o sposobie pracy w systemie.
W bezpłatnym pakiecie eFaktury obowiązuje limit 10 dokumentów miesięcznie, który działa jako jedna, współdzielona pula. Każda operacja w programie – niezależnie od tego, czy wystawiasz fakturę sprzedaży, wprowadzasz dokument zakupu, czy korzystasz z automatycznego odczytu zdjęć (OCR) lub integracji z KSeF – pomniejsza tę pulę o 1 sztukę.
W płatnym pakiecie eFaktury Plus limity te całkowicie znikają – zyskujesz możliwość nielimitowanego wystawiania i wprowadzania dokumentów, a cała wymiana danych z KSeF jest całkowicie darmowa. Dodatkowo w cenie rocznego abonamentu otrzymujesz dedykowany pakiet Comarch OCR (20 dokumentów co miesiąc) na skanowanie dokumentów spoza KSeF (np. od kontrahentów zagranicznych).
2. Pulpit startowy i organizacja pracy
W pakiecie eFaktury na ekranie głównym widzisz podstawowe podsumowanie ostatnio zmodyfikowanych dokumentów oraz skróty do standardowych funkcji systemu. Lista ostatnio wystawionych dokumentów wyświetla się tutaj tylko wtedy, gdy nie masz aktywnej integracji z biurem rachunkowym.
Pakiet eFaktury Plus oferuje wykres „Sprzedaż i zakupy”, który w czasie rzeczywistym wylicza przychody, koszty oraz zysk. Tym samym jako administrator zyskujesz dostęp do czytelnego panelu analitycznego, natomiast użytkownicy z ograniczonymi uprawnieniami (np. pracownicy) zamiast panelu zobaczą podsumowanie ostatnich operacji. Wersja Plus dodaje także personalizowany widget skrótów do najczęstszych zadań.
| Obszar / Funkcja | Pakiet eFaktury | Pakiet eFaktury Plus |
|---|---|---|
| Zastosowanie pulpitu | Lista ostatnich operacji. | Panel analityczny z wykresem „Sprzedaż i zakupy” wyliczający w czasie rzeczywistym przychody, koszty oraz czysty zysk. |
| Dostęp do analiz | Widok domyślny, uproszczony dla każdego zalogowanego użytkownika. | Dla administratora dostęp do panelu analitycznego. Użytkownicy (z ograniczonym dostępem) widzą w tym miejscu historię ostatnich operacji. |
| Ostatnio wystawione dokumenty | Widoczne na pulpicie wyłącznie wtedy, gdy konto nie posiada aktywnej integracji z biurem rachunkowym. | Wyświetlane automatycznie jako element zastępczy u użytkowników bez uprawnień do panelu analitycznego. |
| Widgety i ułatwienia pracy | Uproszczona lista skrótów do podstawowych funkcji. | Zawiera personalizowany widget skrótów ułatwiający uruchamianie najczęstszych zadań. |
3. Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
W pakiecie eFaktury wysyłka faktur sprzedaży do KSeF odbywa się automatycznie po zatwierdzeniu każdego dokumentu pojedynczo. Pobrane faktury od dostawców możesz przenieść wyłącznie do sekcji ‘Faktury kosztowe’ oraz ‘Inne wydatki’.
Wybierając pakiet eFaktury Plus, zyskujesz pełną automatyzację i elastyczność pracy z dokumentami ustrukturyzowanymi. System pozwala na seryjne wysyłanie całych paczek dokumentów i zbiorczy odbiór UPO bezpośrednio z poziomu listy. W obszarze dokumentów zakupowych pakiet Plus rozszerza możliwości o automatyczny import faktur z KSeF bezpośrednio do Faktur zakupu (towarów handlowych), Faktur kosztowych, Ewidencji kosztów oraz import dokumentów pochodzących z procesu samofakturowania do rejestrów VAT sprzedaży.
| Obszar / Funkcja | Pakiet eFaktury | Pakiet eFaktury Plus |
|---|---|---|
| Wysyłka dokumentów do KSeF | Automatyczna wysyłka wyłącznie pojedynczych dokumentów po ich zatwierdzeniu. | Możliwość wyboru pomiędzy ręczną, a automatyczną wysyłką dokumentów. Obsługa wysyłki pojedynczej, jak i seryjnego przesyłania paczek faktur bezpośrednio z poziomu listy. |
| Import faktur z KSeF (Zakupy) | Przeniesienie pobranych dokumentów do ‘Faktur kosztowych’ lub zbiorczej kategorii ‘Inne wydatki’. | Klasyfikacja dokumentów względem kategorii wydatku do ‘Faktur zakupu’ (towary handlowe), ‘Faktur kosztowych’ lub ‘Ewidencji kosztów’ oraz 'Archiwum’ |
| Import faktur z KSeF (Sprzedaż) | Funkcja niedostępna. | Import dokumentów z procesu samofakturowania do rejestrów VAT sprzedaży. |
4. Zarządzanie ustawieniami i personalizacja
W pakiecie eFaktury konfiguracja systemu działa w uproszczonym modelu – pracujesz na jednym koncie bez możliwości przypisywania ról, a w ustawieniach możesz zdefiniować tylko podstawowe dane, jeden rachunek bankowy oraz standardowe formy płatności (gotówka, karta, przelew). Maile do klientów wychodzą z szablonu domyślnego, do dyspozycji masz wyłącznie jeden podstawowy schemat numeracji i wydruk, a system nie oferuje obsługi danych ani publicznego API.
Przejście na pakiet eFaktury Plus całkowicie znosi te ograniczenia, odblokowując zaawansowane opcje personalizacji. Zyskujesz możliwość tworzenia uprawnień dla wielu użytkowników, dodawania wielu kont bankowych wraz z bezpośrednią integracją z Twoim bankiem oraz uzupełnienia pełnych danych rejestrowych (takich jak BDO, Regon, Rok założenia czy Przedstawiciel). Wersja Plus daje także pełną kontrolę nad komunikacją i wizerunkiem firmy dzięki odblokowaniu edytora maili, parametrów ich wysyłki oraz kreatora szablonów wydruków i numeracji, w którym stworzysz własne serie dokumentów i dodatkowe schematy. Całość uzupełnia możliwość definiowania własnych form płatności, integracja z terminalami płatniczymi ING / PeP, moduł zarządzania danymi osobowymi oraz dostęp do publicznego API programu.
| Obszar / Funkcja | Pakiet eFaktury | Pakiet eFaktury Plus |
|---|---|---|
| Użytkownicy i uprawnienia | Uproszczony model – praca wyłącznie na jednym koncie. | Praca wielostanowiskowa – możliwość tworzenia ról oraz uprawnień dla wielu użytkowników w systemie. |
| Finanse i płatności | Definiowanie tylko jednego konto bankowego firmy oraz standardowych form płatności (gotówka, karta, przelew). | Dodawanie wielu kont, bezpośrednia integracja z bankiem, tworzenie własnych form płatności oraz obsługa terminali. |
| Dane rejestrowe i profil | Wprowadzanie wyłącznie podstawowych danych firmy. | Odblokowanie pełnych danych rejestrowych i profilowych, w tym pól: BDO, Regon, Rok założenia oraz Przedstawiciel firmy. |
| Wydruki i schematy numeracji | Do dyspozycji tylko jeden wydruk domyślny oraz jeden podstawowy schemat numeracji dokumentów. | Pełna kontrola w edytorze nad szablonami wydruków, tworzeniem własnych serii dokumentów oraz dodatkowych schematów numeracji. |
| Korespondencja mailowa | Wiadomości do klientów są wysyłane automatycznie z szablonu domyślnego programu. | Dostęp do pełnego edytora wiadomości oraz parametrów wysyłki maili. |
| Zabezpieczenia i integracje zewnętrzne | System nie oferuje modułu zarządzania danymi osobowymi ani dostępu do publicznego API. | Dostęp do pełnego modułu danych osobowych oraz otwarta integracja przez publiczne API programu. |
5. Przychody i dokumenty sprzedażowe
W pakiecie eFaktury moduł sprzedażowy umożliwia wystawianie wyłącznie standardowych faktur sprzedaży. Ta wersja systemu obsługuje tylko korekty całkowite, a dodatkowe opcje – takie jak fakturowanie w walutach obcych czy parametr Jednostki Samorządu Terytorialnego (JST) są niedostępne.
Pakiet eFaktury Plus oferuje pełen wachlarz dokumentów, w tym faktury zaliczkowe, finalne, faktury VAT marża, rachunki, paragony, proforma oraz oferty. Wersja Plus zapewnia pełną elastyczność w zarządzaniu sprzedażą – umożliwia generowanie korekt częściowych oraz rejestrowanie zapłat częściowych. Ponadto pakiet Plus otwiera dostęp do funkcji niezbędnych w zaawansowanym obrocie gospodarczym, takich jak automatyczna obsługa mechanizmu podzielonej płatności (MPP), fakturowanie w walutach obcych, procedury OSS oraz SME, kopiowanie dokumentów, a także pełne fakturowanie dla podmiotów podlegających pod centralizację VAT z precyzyjnym podziałem na Nabywcę (np. gminę) i Odbiorcę (np. szkołę).
| Obszar / Funkcja | Pakiet eFaktury | Pakiet eFaktury Plus |
|---|---|---|
| Rodzaje dokumentów | Możliwość wystawiania wyłącznie standardowych faktur sprzedaży. | Faktury sprzedaży, zaliczkowe, finalne, faktury VAT marża, rachunki, paragony, proforma oraz oferty. |
| Korekty i płatności | Brak obsługi częściowych korekt oraz rozliczeń. | Możliwość generowania korekt częściowych oraz elastyczne rejestrowanie zapłat częściowych. |
| Zaawansowany obrót gospodarczy | Funkcje niedostępne. | Dostęp do funkcji niezbędnych w obrocie: fakturowanie w walutach obcych, mechanizm podzielonej płatności (MPP), procedury OSS i SME oraz kopiowanie dokumentów. |
| Obsługa JST (Centralizacja VAT) | Funkcja niedostępna. | Pełne fakturowanie dla podmiotów podlegających pod centralizację VAT z precyzyjnym podziałem na Nabywcę (np. gminę) i Odbiorcę (np. szkołę). |
6. Ewidencja kosztów
W pakiecie eFaktury możesz ewidencjonować wyłącznie Faktury kosztowe, które służą do rejestrowania wydatków bieżących firmy, takich jak usługi, czynsz, prąd czy paliwo.
Przejście na pakiet eFaktury Plus znacząco rozszerza ten obszar – oprócz standardowych kosztów zyskujesz dostęp do pełnej listy oraz dedykowanych formularzy Faktur zakupu, które służą do wprowadzania towarów handlowych i surowców. W wersji Plus odblokowuje się również funkcja tworzenia zamówień u dostawców i prowadzenia ich kompletnego rejestru. Ponadto wyższy plan daje dostęp do modułu Kasa i Bank, umożliwiającego sprawne zarządzanie przepływami finansowymi i płatnościami w firmie.
| Obszar / Funkcja | Pakiet eFaktury | Pakiet eFaktury Plus |
|---|---|---|
| Ewidencja kosztów i wydatków | Umożliwia ewidencjonowanie wyłącznie Faktur kosztowych służących do rejestrowania wydatków bieżących firmy. | Oprócz standardowych kosztów odblokowuje pełną lista i dedykowane formularze Faktur zakupu pod zakup towarów handlowych. |
| Zamówienia u dostawców | Funkcja niedostępna. | Zyskujesz pełen dostęp do funkcji tworzenia zamówień u dostawców oraz ewidencjonowania ich w kompletnym rejestrze. |
| Zarządzanie finansami (Kasa i Bank) | Funkcja niedostępna. | Odblokowuje moduł Kasa i Bank, który umożliwia sprawne zarządzanie przepływami finansowymi i płatnościami w firmie. |
7. Współpraca z Biurem Rachunkowym i IWD
W pakiecie eFaktury mechanizm wymiany danych z księgowością działa w sposób w pełni bezobsługowy – system automatycznie wysyła dokumenty do biura rachunkowego natychmiast po ich zatwierdzeniu przez Użytkownika.
Przejście na pakiet eFaktury Plus zmienia ten algorytm i uzależnia automatyzację od procesów po stronie bazy Optimy biura rachunkowego. W wersji Plus automatyczna wysyłka dokumentów bezpośrednio po zatwierdzeniu jest realizowana wyłącznie w sytuacji, gdy Twój księgowy aktywował w swoim programie systemowym funkcję automatycznego zamykania miesiąca. Jeżeli ta opcja po stronie biura nie jest włączona, dokumenty w pakiecie Plus nie wyjdą z aplikacji same – wymagają one ręcznego zainicjowania wysyłki przez Użytkownika na żądanie, z poziomu listy dokumentów lub bezpośrednio z formularza faktury.
| Obszar / Funkcja | Pakiet eFaktury | Pakiet eFaktury Plus |
|---|---|---|
| Mechanizm wymiany danych z księgowością | Automatyczna wysyłka do biura rachunkowego natychmiast po zatwierdzeniu dokumentu przez Użytkownika. | Uzależnia automatyzację od procesów po stronie bazy systemu Optima biura rachunkowego. |
| Warunek automatycznej wysyłki | Proces inicjowany jest automatycznie po stronie aplikacji bezpośrednio po zatwierdzeniu dokumentu. | Automatyczna wysyłka po zatwierdzeniu realizowana jest wyłącznie wtedy, gdy księgowy aktywował w swoim programie systemowym funkcję automatycznego zamykania miesiąca. |
| Procedura w przypadku braku aktywnej opcji w biurze | Nie dotyczy. | Dokumenty wymagają ręcznego zainicjowania wysyłki przez Użytkownika na żądanie z poziomu listy dokumentów lub bezpośrednio z formularza faktury. |
8. Co się dzieje z dokumentami przy zmianie pakietu?
Wybierając podwyższenie pakietu z eFaktury do eFaktury Plus, nie musisz obawiać się o swoje dane – wszystkie dotychczasowe faktury, kartoteki kontrahentów i produktów oraz historia komunikacji z KSeF pozostają całkowicie bezpieczne. System natychmiast po zmianie planu zdejmuje limit 10 sztuk dokumentów i odblokowuje zaawansowane funkcje handlowe bezpośrednio na Twojej istniejącej bazie danych.
Należy jednak pamiętać o zasadach dotyczących obniżenia pakietu – po zakupie i opłaceniu rocznej subskrypcji eFaktury Plus nie ma możliwości powrotu do darmowej wersji eFaktury. Powrót na bezpłatną wersję Freemium jest technicznie możliwy wyłącznie podczas trwania 30-dniowego, bezpłatnego okresu testowego.
