W celu przekazania specyficznych informacji, dla których nie przewidziano dedykowanych pól w standardowej strukturze faktury (np. numer projektu, dane kierowcy, kod zlecenia), użytkownik powinien skorzystać z tabeli opisów dodatkowych.
Instrukcja dodawania opisów:
-
Na formularzu wystawianej faktury należy przejść bezpośrednio do sekcji Opis dodatkowy KSeF (lub na zakładkę KSeF).
-
W sekcji Opis dodatkowy w KSeF użytkownik powinien wprowadzić dane w formie pary:
- Numer pozycji – określa zakres opisu. Pozostawienie tego pola pustego oznacza, że informacja dotyczy całego dokumentu (nagłówka). Wpisanie numeru pozycji (odpowiadającego numerowi elementu na fakturze) przypisuje opis do konkretnej pozycji towarowej.
- Rodzaj informacji – nazwa dodatkowej informacji (np. „Numer zlecenia”).
- Treść informacji – treść przypisana do klucza (np. „ZLEC/2026/03/15”).
Po zatwierdzeniu dokumentu dane zostaną umieszczone w strukturze e-Faktury (XML) w polu DodatkowyOpis/Klucz oraz DodatkowyOpis/Wartosc.
Zapamiętywanie kluczy:
Program został wyposażony w funkcję ułatwiającą powtarzalne wpisywanie danych: każdy nowo wpisany „Klucz” jest automatycznie zapisywany w programie i przy wystawianiu kolejnych faktur, po kliknięciu w pole „Klucz”, użytkownik może wybrać wcześniej używaną nazwę z rozwijalnej listy.
Zasady działania:
- Liczba opisów: Użytkownik może dodać wiele wierszy z różnymi kluczami w ramach jednego dokumentu.
- Długość pola: Każde z pól (rodzaj i treść informacji) może zawierać do 256 znaków.
- Prezentacja: Dane z tabeli opisów dodatkowych są przesyłane do KSeF i są widoczne na wizualizacji e-Faktury, natomiast nie są prezentowane na wydruku faktury generowanym z programu.
