Użytkownik ma możliwość określenia, czy dane kontaktowe jego firmy, takie jak adres e-mail oraz numer telefonu, powinny być przekazywane w strukturze e-Faktury do Krajowego Systemu e-Faktur.
Informacje te domyślnie są wysyłane do KSeF. Aby to zmienić należy:
- wejść w Ustawienia programu, a następnie wybrać sekcję dotyczącą KSeF.
- w parametrach konfiguracji znajduje się opcja Wysyłanie danych kontaktowych firmy.
Użytkownik powinien zaznaczyć lub odznaczyć ten parametr w zależności od preferencji:
- Parametr zaznaczony: Dane kontaktowe (telefon i e-mail) z ustawień firmy zostaną dołączone do pliku XML każdej wysyłanej faktury.
- Parametr odznaczony: Faktury będą wysyłane do KSeF bez tych informacji.
Jeśli opcja jest aktywna, system automatycznie uzupełnia następujące pola w sekcji danych wystawcy (Podmiot1):
- Adres e-mail jest przesyłany w polu Email.
- Numer telefonu jest przesyłany w polu Telefon.


