Zgodnie z wymogami Data Act (Aktu o Danych), każdy użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych wprowadzonych do systemów. Prawo to obejmuje również kluczowe informacje biznesowe przechowywane w rozwiązaniach klasy ERP, takich jak Comarch Betterfly.
Jak uzyskać dane? Aby otrzymać kopię swoich danych, wyślij wniosek do Comarch z prośbą o udostępnienie arkusza. Po otrzymaniu Twojego zgłoszenia, konsultant przygotuje i prześle plik w formacie XLS.
Zakres danych. Arkusz XLS zawiera dotychczas wprowadzone informacje z Twojego konta Comarch Betterfly, w tym między innymi:
- Dane firmy,
- Listę kontrahentów,
- Listę produktów,
- Wystawione dokumenty.
Szczegółowa lista udostępnianych danych jest przedstawiona w poniższej tabeli:
| Rodzaj danych: | Czy dane są wysyłane? |
| Kontrahenci | TAK |
| Produkty | TAK (z wyjątkiem zdjęć, danych do e-Sale, e-Sklep) |
| Faktury sprzedaży | TAK |
| Faktury VAT marża | TAK |
| Paragony | TAK |
| Faktury proforma | TAK (dotyczy faktur niezrealizowanych) |
| Oferty | NIE |
| Faktury zakupu | TAK |
| Zamówienia u dostawców | TAK (dotyczy zamówień niezrealizowanych) |
| Wydania zewnętrzne | TAK |
| Przyjęcia zewnętrzne | TAK |
| Rozchody wewnętrzne | TAK |
| Przychody wewnętrzne | TAK |
| Inwentaryzacja | NIE (dotyczy arkusza inwentaryzacyjnego, wygenerowane dokumenty PW i RW są migrowane) |
| Notowania walut z dokumentów | TAK |
| Rejestr sprzedaży | TAK |
| Rejestr zakupów | TAK |
| Księga podatkowa | TAK |
| Księga handlowa (okresy obrachunkowe, plan kont, bilans otwarcia, zapisy księgowe, obroty i salda) | NIE |
| Deklaracje VAT-7 | TAK |
| Deklaracje VAT-UE | NIE |
| Zaliczki na PIT-36/PIT-36L | TAK |
| Deklaracje PIT-36/PIT-36L | NIE |
| Właściciele | TAK |
| Pracownicy i wynagrodzenia | TAK |
| Wyposażenie | TAK |
| Środki trwałe | TAK |
| Dokumenty środków trwałych | TAK |
| Pliki JPK | NIE |
| Płatności | NIE |
| Zapisy kasowe i bankowe | TAK |
| Raporty kasowe i bankowe | TAK |
| Różnice kursowe | NIE |
| Kalendarz | NIE |
| Dane osobowe RODO | NIE |
| Schematy numeracji i serie dokumentów | TAK |
| Formy płatności | TAK |
| Dane użytkownika konta | TAK |
| Pieczątka firmy | TAK |
| Rachunki bankowe | TAK |
| Konfiguracja | NIE |
Wysłaniu nie podlegają żadnego rodzaju pliki, czyli:
– zdjęcia dodane na kartach produktów i kontrahentów,
– załączniki do dokumentów dodane ręcznie
– pliki wczytane przez usługę Comarch OCR&KSeF.
Należy pamiętać, że wydruki dokumentów (np. faktur) w formacie PDF nie są automatycznie dołączane do pliku XLS. Użytkownik powinien je wykonać i zapisać po zalogowaniu do programu.
