W aplikacji Comarch Betterfly pakiet eFaktury Plus jest możliwa wymiana danych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Aby rozpocząć wymianę danych z KSeF należy zintegrować Comarch Betterfly moduł z Krajowym Systemem e-Faktur. Więcej informacji na ten temat znajduje się w artykule: Jak skonfigurować integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
Wysyłka dokumentów do KSeF
Do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) można wysłać dokumenty typu: faktury sprzedaży, faktury zaliczkowe i finalne do zaliczkowych, faktury VAT marża oraz ich korekty. Wysłanie następuje w momencie zatwierdzenia dokumentu lub na życzenie (jeżeli użytkownik na roli ma odznaczony parametr Automatyczne wysyłanie faktur do KSeF przy zatwierdzaniu dokumentów). Proces jest całkowicie automatyczny i składa się z kilku etapów:
- weryfikacji, czy dokument spełnia wymogi wysłania
- wysłania do KSeF – po przyjęciu dokument otrzymuje numer referencyjny
- odebrania UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) – na tym etapie dokument otrzymuje swój numer KSeF
- utworzenia zapisu w rejestrze VAT sprzedaży
Status dokumentu w KSeF oraz jego numer referencyjny i numer KSeF można sprawdzić na formularzu dokumentu, na zakładce KSeF.
Jeżeli wysyłka się nie powiedzie, na zakładce KSeF będzie dostępna informacja o powodzie.
Dodatkowo, w przypadku niepowodzenia przy wysyłce – informacja zostanie przekazana do Centrum powiadomień.
Centrum powiadomień
Po zalogowaniu na konto w aplikacji dostępne jest Centrum powiadomień. W Centrum zbierane są powiadomienia dotyczące m.in. wysyłania dokumentów do KSeF w sytuacji gdy wysyłka się nie powiedzie.
Po rozwinięciu szczegółów można sprawdzić, jak zakończył się proces, a po kliknięciu w konkretne powiadomienie – otworzyć formularz faktury i sprawdzić szczegóły:
Przerwanie procesu wysyłki
Proces może zostać przerwany z różnych powodów:
- dokument nie zostanie przyjęty w KSeF
- nie uda się pobrać UPO
W przypadku, jeśli dokument z jakiegoś powodu zostanie odrzucony w KSeF, otrzymuje status Nie wysłano do KSeF. Oznacza to, że dokument nie został przyjęty w KSeF.
W takiej sytuacji możliwa jest jego ponowna wysyłka bądź można taki dokument anulować. Obie opcje dostępne są z poziomu formularza dokumentu:
W przypadku, gdy nie uda się pobrać UPO dla dokumentu, otrzyma on status Nie udało się pobrać UPO. Na takim dokumencie dostępny będzie przycisk Wyślij, który wznowi proces na przerwanym etapie, czyli dobierze UPO i wyśle dokument do Biura Rachunkowego.
Co oznacza anulowanie dokumentu?
Anulowanie dokumentu jest równoznaczne z jego wycofaniem. Zwalniany jest numer dokumentu i można wystawić kolejny poprawny dokument z tym samym numerem.
Na liście taki dokument jest nadal widoczny z oznaczeniem anulowany, nie można go jednak wysłać ponownie do KSeF.
