Jak zadecydować o wysyłaniu danych kontaktowych firmy do KSeF?

Użytkownik ma możliwość określenia, czy dane kontaktowe jego firmy, takie jak adres e-mail oraz numer telefonu, powinny być przekazywane w strukturze e-Faktury do Krajowego Systemu e-Faktur.

Informacje te domyślnie są wysyłane do KSeF. Aby to zmienić należy:

  • wejść w Ustawienia programu, a następnie wybrać sekcję dotyczącą KSeF.
  • w parametrach konfiguracji znajduje się opcja Wysyłanie danych kontaktowych firmy.

Użytkownik powinien zaznaczyć lub odznaczyć ten parametr w zależności od preferencji:

  • Parametr zaznaczony: Dane kontaktowe (telefon i e-mail) z ustawień firmy zostaną dołączone do pliku XML każdej wysyłanej faktury.
  • Parametr odznaczony: Faktury będą wysyłane do KSeF bez tych informacji.

Jeśli opcja jest aktywna, system automatycznie uzupełnia następujące pola w sekcji danych wystawcy (Podmiot1):

  • Adres e-mail jest przesyłany w polu Email.
  • Numer telefonu jest przesyłany w polu Telefon.