Jak skonfigurować program będąc podatnikiem zwolnionym z VAT?

W określonych przypadkach podatnicy mogą skorzystać ze zwolnienia z VAT, jeśli prowadzą działalność objętą zwolnieniem albo nie przekroczyli limitu obrotów w roku poprzednim. Przedsiębiorcy, którym przysługuje zwolnienie z VAT, mogą ewidencjonować swoją działalność w programie Comarch Betterfly, po uprzednim oznaczeniu tego w Konfiguracji.

W Konfiguracja/ Konfiguracja/ zakładka Faktury w sekcji Płatnik VAT należy wskazać Rodzaj płatnika jako Podatnik zwolniony z VAT, a następnie określić w polu Rodzaj zwolnienia z VAT typ zwolnienia:

Podmiotowe – dotyczące podatników osiągających wartość sprzedaży poniżej limitu,
Przedmiotowe – dotyczące podatników prowadzących określony rodzaj działalności.

Jeśli Użytkownik wybierze podmiotowy rodzaj zwolnienia z VAT pojawi się dodatkowe pole Wartość limitu, do wprowadzenia kwoty stanowiącej limit zwolnienia w bieżącym roku. Domyślnie podpowiadać się będzie pełna kwota limitu, możliwa do edycji przez Użytkownika. W 2025 roku limit zwolnienia z VAT wynosił 200 000 zł, natomiast od 01.01.2026 r. został podniesiony do 240 000 zł.

Uwaga

Jeżeli podatnik rozpoczyna działalność w trakcie roku podatkowego to musi samodzielnie wyliczyć i wprowadzić limit sprzedaży, liczony proporcjonalnie do okresu prowadzonej działalności.

Wskazówka

Jeżeli wartość sprzedaży osiągnięta przez podatnika przekroczy limit wprowadzony w Konfiguracji, podczas próby zapisu dokumentu, którego wartość spowoduje przekroczenie, w programie Comarch Betterfly pojawi się komunikat ostrzegawczy.

Parametr Realizuję wyłącznie transakcje krajowe, w polu Rodzaj realizowanych transakcji, będzie domyślnie zaznaczony, z możliwością odznaczenia przez Użytkownika. Przy włączonym parametrze menu Księgowość jest zawężane i Użytkownik ma możliwość wprowadzania sprzedaży oraz zakupów krajowych odpowiednio do Ewidencji przychodów oraz Ewidencji kosztów. Przy wyłączonym parametrze, gdy podatnik posiada transakcje zagraniczne, w menu Księgowość widoczne będą listy Rejestr sprzedaży oraz Rejestr zakupów, do rejestrowania takich zdarzeń, oraz listy Deklaracje VAT-8 oraz Deklaracje VAT-9M (dostępne w pakiecie z Księgą Podatkową i Ryczałtem lub Księgą Handlową).

Pole Przyczyna zwolnienia dla faktur ze stawką zw uzupełnia się za pierwszym razem automatycznie po zapisie konfiguracji, na podstawie typu zwolnienia, wybranego w polu Rodzaj zwolnienia z VAT. Jeśli Użytkownik wybrał opcję Podmiotowe, jako przyczyna zwolnienia ustawi się Ustawa o VAT (Art. 113. ust.1 i 9), natomiast jeśli wybrał Przedmiotowe – ustawi się Ustawa o VAT (Art. 43 ust. 1). Pozostałe opcje, dostępne do wyboru przez Użytkownika: Dyrektywa unijna (Faktura WE uproszczona na mocy artykułu 141 dyrektywy 2006/112/WE), Rozporządzenie MF (Art. 82 ust. 3 ustawy o VAT), Inne zwolnienia.