Jak skonfigurować integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)?

Jakie środowisko KSeF wybrać?

15 listopada 2025 r. udostępniono środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, które pozwala testować funkcje planowane na wersję produkcyjną od 1 lutego 2026 r. Praca w środowisku Demo nie wywołuje skutków prawnych ani podatkowych.

Aby rozpocząć  wymianę danych z KSeF należy zintegrować Comarch Betterfly z Krajowym Systemem e-Faktur poprzez wybranie odpowiedniego środowiska i wygenerowanie tokenu. W tym celu należy przejść w Konfiguracji na zakładkę Przychody/Koszty > KSeF.

Na zakładce KSeF należy wskazać środowisko KSeF, do którego będą wysyłane dokumenty:

1. środowisko demo – praca odbywa się w trybie demo i służy przygotowaniu firmy do obligatoryjnego wdrożenia KSeF. Ta opcja umożliwia przetestowanie wysyłki faktur sprzedaży do KSeF, a faktura wysłana na środowisko demo ma dostępne wszystkie opcje: korekty, anulowania itp. Środowisko demo Krajowego Systemu e-Faktur jest dostępne na stronie https://web2tr-ksef.mf.gov.pl/web/.
2. środowisko produkcyjne – praca odbywa się w trybie produkcyjnym, faktury są wprowadzane do obiegu prawnego. Faktury wysłanej do produkcyjnego KSeF nie można już anulować, można ją jedynie skorygować. Środowisko produkcyjne Krajowego Systemu e-Faktur jest dostępne na stronie https://ksef.mf.gov.pl/web/.

Po wybraniu środowiska KSeF należy wygenerować odpowiedni token służący do wymiany danych. Token to kod służący do uwierzytelniania użytkownika podczas wymiany danych.

Jak wygenerować token?

Utworzyć token bezpośrednio na platformie KSeF, z poziomu zakładki Tokeny: Generuj token.

Skopiowany token należy wkleić w pole Token w Konfiguracji, na zakładce KSeF.

Jak nadać uprawnienia do wysyłania faktur do KSeF?

Po zintegrowaniu aplikacji z KSeF należy dla Administratora / Użytkowników konta nadać odpowiednie uprawnienia. Uprawniania nadaje się na formularzu Roli dostępnym w menu Użytkownicy.

Dla każdego Użytkownika można ustawić dwa rodzaje uprawnień:

1. Uprawnienie do wysyłania dokumentów do KSeF i odbierania UPO – po nadaniu uprawnienia w programie pojawiają się dla poszczególnych dokumentów opcje związane z KSeF. Wysyłka do KSeF jest realizowana na żądanie, opcje pojawiają się na formularzu dokumentu spełniającego warunki wysyłki lub po zaznaczeniu dokumentu na liście.
2. Automatyczne wysyłanie dokumentów do KSeF – nadanie uprawnienia spowoduje, że przy zatwierdzeniu dokumentu spełniającego warunki wysyłki jest on automatycznie wysyłany do KSeF, bez konieczności wykonywania dodatkowych akcji przez Użytkownika.

Więcej informacji na temat nadawania uprawnień Użytkownikom można przeczytać w artykule: Jak nadać uprawnienia Użytkownikowi poprzez przypisanie mu roli?

Zobacz także:

Jak wysłać fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?