Znajdziemy dla Ciebie sprawdzoną obsługę księgową w Twojej okolicy! Skorzystaj z profesjonalnej sieci biur rachunkowych w całej Polsce!
Prześlij zgłoszenie dzięki tej opcji możesz łatwo znaleźć sprawdzonego księgowego i połączyć z nim swój program Comarch Betterfly. Wysłanie zgłoszenia pozwala na szybkie dopasowanie biura rachunkowego do bieżących potrzeb Twojej firmy. Gdy tylko potwierdzisz z biurem chęć współpracy, nastąpi połączenie Waszych kont, co w przyszłości pozwoli na wygodne, elektroniczne przesyłanie dokumentów kosztowych i sprzedażowych bezpośrednio do księgowości.
Aby rozpocząć proces wyszukiwania biura rachunkowego, po zalogowaniu do aplikacji, w głównym menu po lewej stronie ekranu odszukaj i wybierz zakładkę Usługi księgowe.
Jeżeli korzystasz z wersji bezpłatnej programu opcję tę znajdziesz również na stronie głównej programu, czyli na zakładce Start, w sekcji poświęconej współpracy z biurem rachunkowym.
Ekran nawiązywania współpracy prezentuje dwa główne przyciski. Przycisk Prześlij zgłoszenie służy do rozpoczęcia poszukiwań nowego księgowego. Jeśli masz już księgowego pracującego na programie Comarch Optima, skorzystaj z opcji Skontaktuj się z księgowym.
Wskazówka
Gdy Twoja firma ma już obsługę księgową prowadzoną przez biuro pracujące na programie Comarch Optima, użyj przycisku Wyślij wiadomość. Aplikacja wygeneruje treść wiadomości z niezbędnymi danymi do skonfigurowania połączenia Internetowej Wymiany Danych. Następnie wprowadź adres e-mail Twojego biura rachunkowego i przekaż informacje do księgowego bezpośrednio z aplikacji Betterfly. Więcej na stronie pomocy Jak rozpocząć wymianę danych z biurem rachunkowym?
Po przejściu do formularza zobaczysz pola z Twoimi danymi. Większość z nich, jak NIP oraz Adres e-mail, uzupełni się automatycznie na podstawie danych wprowadzonych podczas rejestracji Twojego konta i nie będziesz musiał ich wpisywać. Do ręcznego wypełnienia pozostaną pola Imię, Nazwisko oraz Numer telefonu. Aby lepiej dopasować biuro rachunkowe do Twoich potrzeb określ preferowaną formę współpracy, wybierając opcję Zdalna lub Zdalna + stacjonarna.
Pamiętaj, że jeśli wprowadzisz nieprawidłowy format numeru telefonu lub zapomnisz wypełnić wymagane pole w formularzu, program zablokuje możliwość kliknięcia przycisku Wyślij i poprosi o uzupełnienie braków.
Program Betterfly na bieżąco będzie informował Cię o postępach w poszukiwaniu księgowego. Wystarczy, że wejdziesz w zakładkę Usługi księgowe, aby zobaczyć pasek postępu pokazujący, czy zgłoszenie zostało już pobrane przez biuro rachunkowe, czy też trwa już ostateczna konfiguracja Waszego połączenia.
Program będzie wyświetlał podpowiedzi i komunikaty w zależności od etapu Twojego zgłoszenia. Po pomyślnym wysłaniu formularza zobaczysz informację „Twoje zgłoszenie trafiło do naszego zespołu i już szukamy najlepszego dopasowania”. Gdy księgowy podejmie Twoje zapytanie i będzie przygotowywał się do rozmowy, pojawi się komunikat „Znaleźliśmy księgowego na miarę Twoich potrzeb. Oczekuj kontaktu ze strony biura w ciągu najbliższych 24h”.
Jeśli wystąpią chwilowe problemy, możesz zobaczyć komunikat „Niestety nie udało się przekazać zgłoszenia. Spróbuj ponownie później”, co oznacza, że musisz ponowić próbę wysłania formularza za jakiś czas.
Z tego samego miejsca podejrzysz również historię ewentualnych poprzednich, zakończonych zapytań.
Po nawiązaniu współpracy z biurem rachunkowym w zakładce prezentowane będą dane kontaktowe i informacje o wybranym biurze, dokumenty od księgowego, czy też lista niegotowych w zadanym okresie dokumentów. Z kolei na stronie startowej pojawią się kluczowe informacje o Twoich podatkach i opłatach, i operacjach niezbędnych do wykonania w ramach przekazywania danych do biura, czy procesu zamykaniu miesiąca. Więcej informacji znajdziesz w dedykowanych stronach pomocy Internetowa Wymiana Danych z biurem rachunkowym.