Dostęp do opcji związanych z kontrolą stanów magazynowych, wiąże się z wykupieniem pakietu Magazyn.
Kontrola stanów magazynowych jest dostępna dla produktów dodanych jako rodzaj: Towar i które mają zaznaczony parametr: Kontrola stanu towaru w magazynie. Ewidencja stanów magazynowych w programie oparta jest na metodzie FIFO. Użytkownik może sprawdzić z jakich dostaw pochodzi towar w magazynie. Taka opcja dostępna jest z poziomu formularza produktu na zakładce: Dostawy.
Dodanie faktury sprzedaży, faktury VAT marża, rachunku, paragonu oraz dokumentu WZ, powoduje automatyczne zmniejszenie stanu magazynowego danych towarów, niezależnie czy dokument został zapisany czy zatwierdzony.
Wprowadzenie faktury zakupu oraz dokumentu PZ, powoduje zwiększenie stanu magazynowego danego towaru dopiero wtedy, gdy dokument zostanie zatwierdzony na stałe.
Wystawienie faktury proforma oraz zamówienia u dostawcy nie wpływa na zmianę stanów w magazynie.
Wprowadzenie korekty dokumentu wpływa na stan danego towaru dopiero po jej zatwierdzeniu na stałe.