W Comarch Betterfly Użytkownik ma możliwość definiowania treści (definicji) zgód, które firma gromadzi od swoich kontrahentów oraz pracowników i właścicieli. Aby zdefiniować zgodę należy przejść poprzez Ustawienia > Dane osobowe na zakładkę Treści zgód.
Po wybraniu Dodaj pojawi się formularz nowej zgody:
Należy uzupełnić nazwę, treść, datę obowiązywania oraz wybrać właściwą kategorię zgody. Dostępne są następujące kategorie zgód:
- Zgody użytkownika
- Regulamin
- Marketing
- Przetwarzanie danych osobowych
- Przekazywanie danych do serwisów zewnętrznych
- Profilowanie
- Prawo do odstąpienia od umowy.
W przypadku wybrania kategorii Marketing dodatkowo na formularzu zgody możliwe jest wskazanie form kontaktu, o które prosimy kontrahentów w ramach wyrażania tej zgody:
- SMS
- List
- Telefon.
Nowa zgoda ma zawsze numer wersji oznaczony jako 1.
Parametr Nieaktywna umożliwia oznaczenie treści zgody jako nieaktywnej. Wtedy nie jest już możliwe jej wskazanie dla konkretnego kontrahenta/ pracownika/ wspólnika. Parametr jest dostępny po pierwszym zapisie nowej treści zgody.