W aplikacji Betterfly system automatycznie weryfikuje poprawność dokumentów pod kątem aktualnych przepisów prawnych. Dotyczy to m.in. ustawowego limitu płatności gotówkowych pomiędzy przedsiębiorcami, który wynosi 15 000 zł brutto.
Kiedy pojawia się komunikat?
Komunikat o przekroczeniu limitu płatności gotówkowych pojawia się w momencie próby zapisu (zatwierdzenia) dokumentu, kiedy system wykryje, że spełnione zostały łącznie następujące warunki:
- Dokument wystawiany jest z datą po 1 stycznia 2017 r.
- Kontrahent ma na swojej karcie wybrany status Podmiot gospodarczy (transakcja B2B).
- Transakcja przekracza wartość 15 000 PLN brutto.
- Na formularzu dokumentu w sekcji ‘Dane transakcyjne’ wybrano opcję Gotówka.
Kontrola limitu realizowana jest automatycznie na następujących dokumentach:
- Fakturach zakupu;
- Fakturach sprzedaży (w tym zaliczkowych i finalnych);
- Korektach faktur zakupu i sprzedaży;
- Rachunkach oraz dokumentach wprowadzanych bezpośrednio do rejestru VAT zakupu.
Jak wygląda komunikat i jak go obsłużyć?
Podczas próby zapisu dokumentu spełniającego powyższe kryteria, system wyświetli następujące okno:
Po wyborze opcji „Tak”:
- Program przerwie proces zapisu i cofnie Cię do formularza edycji dokumentu.
- Co należy zrobić: W sekcji Dane transakcyjne zmień formę płatności (np. na Przelew) i wskaż właściwy rachunek bankowy, a następnie ponownie zapisz dokument.
Po wyborze opcji „Nie”
Wybierasz tę opcję, jeśli świadomie decydujesz się na pozostawienie formy płatności jako „Gotówka”. Następstwa zależą od typu dokumentu:
- Dla dokumentów sprzedaży (faktury sprzedaży, zaliczkowe, finalne, korekty): Dokument zostanie zapisany i zamknięty z płatnością gotówkową. Przy tej opcji na komunikacie dostępny jest parametr „Nie pokazuj więcej” – jego zaznaczenie ukryje to ostrzeżenie przy kolejnych transakcjach sprzedaży.
- Dla dokumentów kosztowych/zakupowych (faktury zakupu, korekty zakupu, rejestr VAT zakupu): Dokument zostanie zamknięty z ustawieniem płatności gotówkowej, jednak ze względu na przepisy podatkowe powiązany zapis księgowy utworzy się z kwotą 0.00 (transakcji tej nie będzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu).