W tym artykule opisaliśmy możliwość dowolnej edycji wiadomości e-mail wysyłanej do klienta wraz z wydrukiem faktury sprzedaży. Zmienić można zarówno temat jak i treść wiadomości.
Definiując zawartość wiadomości e-mail można wykorzystać tzw. makra. W ich miejsce, w momencie wysłania wydruku, zostaną podstawione informacje dotyczące wysyłanego dokumentu:
- Numer dokumentu
- Data wystawienia dokumentu
- Termin płatności
Krok pierwszy – wybieramy: Ustawienia > Wysyłka e-maili > Edytor e-maili:
Krok drugi – klikamy fioletowy przycisk Edytuj, pojawi się szablon maila, w którym klikamy na polu temat i dodajemy makro z terminem płatności. W tym celu dopisujemy w temacie tekst „płatna do” i wybieramy opcję Dodaj makro, a następnie „Termin płatności {due_date}”.
Krok trzeci – W tytule pojawia się odpowiedni dopisek. W momencie wysłania wydruku w jego miejsce zostanie podstawiony termin płatności z konkretnej faktury. W treści wiadomości możemy wstawić makro z datą wystawienia. W tym celu należy powtórzyć proces – kliknąć w odpowiednim miejscu w treści, dopisać tekst „wystawiona’, wybrać Dodaj makro oraz „Datę wystawienia {date}”. Po zakończonej edycji zapisujemy zmiany. Prawidłowo zdefiniowany szablon powinien wyglądać tak:
