Użytkownik może zamknąć wybrany okres obrachunkowy poprzez zaznaczenie parametru „Zamknięty” na formularzu. System automatycznie zaproponuje datę zamknięcia.
Parametr „Zamknięty” można ustawić gdy spełnione są następujące warunki:
- w danym okresie bilans otwarcia oraz wszystkie zapisy księgowe są zatwierdzone – w przeciwnym przypadku zostanie wyświetlony komunikat: „Nie można zamknąć okresu obrachunkowego ponieważ są zapisy księgowe i/lub bilans otwarcia, które nie zostały zatwierdzone. Zatwierdź najpierw zapisy i bilans otwarcia.”
- poprzednie okresy obrachunkowe są zamknięte – w przeciwnym przypadku zostanie wyświetlony komunikat: „Nie można zamknąć okresu obrachunkowego ponieważ wcześniejsze okresy obrachunkowe nie zostały jeszcze zamknięte. Zamknij najpierw wcześniejsze okresy obrachunkowe.”