Aby wystawić fakturę VAT marża należy:
Krok pierwszy – wybieramy Przychody / Faktury VAT marża i klikamy na Dodaj, by dodać nową fakturę.
Krok drugi – wyświetlony zostanie formularz faktury. Należy wybrać kontrahenta, a także uzupełnić elementy faktury.
Po kliknięciu w polu „Kontrahent” pojawi się lista naszych kontrahentów, z której możemy wybrać właściwego. Jeśli kontrahenta nie widać na liście możemy wpisać jego nazwę bezpośrednio w polu. Jeśli w programie nie będzie istniał taki kontrahent można dodać nową kartę kontrahenta.
Aby dodać produkt na fakturę postępujemy analogicznie, jak w przypadku dodawania kontrahenta. Po uzupełnieniu nazwy produktu, możemy go dodać na fakturę klikając w przycisk „Dodaj pozycję”. Jeśli chcemy dodatkowo zapisać go w naszej bazie produktów, wybieramy przycisk „Dodaj kartę produktu”.
Dla wpisanych pozycji automatycznie ustawiana jest stawka VAT NP – nie podlega – bez względu na status kontrahenta. Stawka będzie dostępna do edycji przez Użytkownika.
Na formularzu faktury należy uzupełnić kwotę marży (marża może być wartością dodatnią lub ujemną) oraz wskazać odpowiednią stawkę VAT od marży, według której ma zostać rozliczona marża. Domyślnie ustawiana jest stawka 23% z możliwością zmiany.
Jeśli pole „W tym marża” nie zostanie uzupełnione, przy próbie zapisania/zatwierdzenia faktury pojawi się pytanie:
Wybór opcji Tak spowoduje zapisanie/zatwierdzenie faktury VAT marża. Po wybraniu opcji Nie widok powróci na formularz faktury VAT marża.
Wymaganym elementem faktury VAT marża jest „Rodzaj procedury marży”.
W menu Ustawieniach / Przychody/Koszty na zakładce Faktury, Użytkownik będzie miał możliwość wyboru podstawy stosowania procedury marży z czterech dostępnych kategorii:
Wybrany w tym miejscu rodzaj procedury, będzie się podstawiał domyślnie na każdej nowo wystawianej fakturze VAT marża. Pole będzie aktywne do edycji dla Użytkownika.
Jeżeli w konfiguracji nie została ustawiona procedura VAT marży to przy zapisywaniu faktury VAT marża pojawi się pytanie:
Wybór opcji Tak spowoduje, że wybrany na dokumencie Rodzaj procedury marży zostanie ustawiony jako domyślny w Konfiguracji. Po wyborze opcji Nie faktura VAT marża zostanie zapisana, a Rodzaj procedury marży nie będzie się podstawiał domyślnie na każdej nowo wystawianej fakturze VAT marża.