W programie Comarch Betterfly użytkownicy mają możliwość wysyłania wydruków dokumentów z treścią w języku obcym. Jest to przydatna opcja podczas kontaktów z zagranicznymi kontrahentami. W programie dostępne są opcje wysyłki maili w języku: polskim, angielskim, francuskim i niemieckim. Omówiony zostanie tutaj przykład wysyłki wydruku faktury sprzedaży w języku niemieckim.
Aby wysłać maila z treścią w obcym języku należy:
Krok pierwszy – wybrać i zaznaczyć dokument, który chcemy wysłać, a następnie z menu kontekstowego wybierać opcję Wyślij e-mailem.
Krok drugi – Po wybraniu opcji wysyłki dokumentu, system wyświetli formularz, w którym odbywa się cały proces i możesz dostosować wszystkie niezbędne szczegóły:
-
Adres e-mail: Jeśli na karcie kontrahenta uzupełniono wcześniej adres e-mail, system wczyta go w to miejsce automatycznie. W przeciwnym razie adres należy wpisać ręcznie.
-
Rodzaj wydruku: Z rozwijalnej listy wybierz szablon, który ma zostać wygenerowany jako załącznik PDF. Znajdziesz tu domyślne wzory (np. Faktura) oraz szablony, które zostały dodane przez Ciebie samodzielnie.
-
Temat: Tytuł Twojej wiadomości e-mail. Generuje się on automatycznie na podstawie systemowych ustawień, ale jest w pełni edytowalny.
-
Wersja językowa: Tuż nad polem treści znajdują się zakładki z dostępnymi językami (Polski, Angielski, Niemiecki, Francuski). Kliknięcie odpowiedniej zakładki błyskawicznie podmieni treść wiadomości na wybrany język.
-
Treść: System domyślnie podpowie tekst zdefiniowany w ustawieniach programu (tzw. Edytorze maili). Możesz go w tej chwili dowolnie modyfikować i dopisywać własne uwagi dla klienta.
-
Kopia wiadomości: Jeśli chcesz zachować potwierdzenie korespondencji na własnej skrzynce pocztowej, przesuń suwak „Wyślij kopię wiadomości na mój adres e-mail”.
Gdy formularz jest gotowy, wystarczy kliknąć fioletowy przycisk Wyślij wiadomość. Twój dokument zostanie wysłany do kontrahenta.