W tym artykule opisaliśmy możliwość wyliczenia deklaracji rocznej PIT-28 na formularzu obowiązującym do rozliczenia za rok 2025. Funkcja jest dostępna dla pakietu zawierającego moduł Księga Podatkowa i Ryczałt. Wraz z deklaracją PIT-28 dostępne są załączniki: PIT-28/B, PIT/O, PIT/D oraz PIT/2K.
Deklaracja roczna PIT-28 jest dostępna z poziomu Księgowość/Deklaracje PIT-28.
Na wyświetlonym oknie po wybraniu właściciela z listy należy kliknąć przycisk Dalej.
Dla pakietu zawierającego moduł Księga Podatkowa i Ryczałt przy wybranym rodzaju księgowości Ewidencja ryczałtowa, deklarację roczną PIT-28 można również obliczyć po zaznaczeniu właściciela w Księgowość/Pracownicy/Właściciele w menu kontekstowym znajduje się opcja 'Dodaj deklarację roczną PIT-28′.
Po przejściu przez kreator otworzy się formularz deklaracji rocznej PIT-28.
Deklaracja obliczana jest na podstawie zapisów ewidencji ryczałtowej wprowadzonych w ciągu roku, danych do deklaracji zapisanych na karcie właściciela (kwoty odliczeń od przychodu i podatku, ewentualnego zwolnienia z PIT, kwoty przychodów z dodatkowej działalności oraz kwoty przychodów z najmu prywatnego), oraz listy zaliczek podatku za poszczególne miesiące/kwartały.
Formularz deklaracji PIT-28 (27)
Informacje ogólne
Identyfikator podatkowy – wybór identyfikatora podatkowego NIP czy PESEL.
Rok, za który deklaracja ma być obliczona.
Sekcja A-B
Cel złożenia formularza – złożenie zeznania lub korekta zeznania.
W przypadku gdy w poz. 7. Rodzaj korekty wybrano opcję 2. korekta zeznania o której mowa w art. 81b § 1a Ordynacji podatkowej, należy wypełnić sekcję ORD-ZU. Uzupełnienie uzasadnienia w sekcji ORD-ZU nie jest wymagane w przypadku wskazania w poz. 7 opcji 1. Korekta zeznania, o której mowa w art. 81 Ordynacji podatkowej.
Właściciel, podatnik, dla którego będzie obliczana deklaracja. Podatnika wskazujemy na oknie przy dodawaniu deklaracji poprzez wybór z listy właścicieli.
Sekcja B – zawiera dane personalne i adresowe podatnika.
Sekcja C – zawiera informacje o zwolnieniach od podatku oraz o przychodach objętych zwolnieniem na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148, 152, 153 i 154 ustawy o podatku dochodowym.
W sekcji Rodzaj zwolnienia istnieje możliwość zaznaczenia zwolnienia z tytułu:
- Ulgi na powrót, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 152 ustawy
- Ulgi dla rodzin 4+, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 153 ustawy
- Ulgi dla pracujących seniorów, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy.
W sytuacji kiedy na karcie właściciela zaznaczone jest zwolnienie z PIT na formularzu deklaracji PIT-28(27) zostanie automatycznie zaznaczone pole z wybranym rodzajem zwolnienia oraz uzupełniona kwota przychodów objętych zwolnieniem.
Jeśli właściciel miał na karcie zaznaczone zwolnienie z PIT przy naliczaniu deklaracji PIT-28(27) przychody właściciela trafią do odpowiednich poz. 21, 23 lub 25. Jeżeli właściciel miał na formularzu zaznaczone kilka zwolnień wówczas na deklaracji kwota przychodów zostanie uzupełniona w pierwszym zaznaczonym rodzaju zwolnienia. W takiej sytuacji należy ręcznie podzielić odpowiednio tę kwotę na poszczególne zwolnienia.
Suma przychodów zwolnionych nie może w roku podatkowych przekroczyć kwoty 85 528 zł.
Istnieje również możliwość ręcznego zaznaczenia zwolnienia na deklaracji PIT-28.
Jeśli zaznaczona będzie Ulga dla rodzin 4+ wymagane będzie dodanie załącznika PIT/O oraz wskazanie w sekcji E danych co najmniej czworga dzieci.
Sekcja D zawiera zestawienie przychodów podatnika objętych ryczałtem.
Kwoty przychodów w sekcji 1. Z działalności prowadzonej na własne nazwisko są pobierane automatycznie z Ewidencji ryczałtowej, jeżeli udział właściciela wynosi 100% oraz z dodatkowej działalności dodanej na karcie właściciela, również dla udziału 100%.
Kwoty przychodów w sekcji 2. Z działalności prowadzonej w formie spółki(ek) są pobierane automatycznie z Ewidencji ryczałtowej, jeżeli udział właściciela wynosi mniej niż 100% oraz z dodatkowej działalności dodanej na karcie właściciela, również dla udziału mniejszego niż 100%.
Kwoty przychodów w sekcji 3. Z najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub innych umów o podobnym charakterze (tzw. najem prywatny) są pobierane automatycznie z Ewidencji ryczałtowej (Przychody z najmu, podnajmu, dzierżawy lub inne) oraz z najmu prywatnego dodanego na karcie właściciela.
Kwoty przychodów w sekcji 4. Ze sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych są pobierane automatycznie z Ewidencji produktów rolnych.
Kwoty przychodów w sekcji 6. Określone przez organ podatkowy na podstawie art. 17 ustawy są możliwe do ręcznego uzupełnienia.
W sekcji 7. Udział procentowy kwot z poz. od 51 do 62 w sumie kwot z poz. 63 i 74 jest wyliczany udział kwot przychodów w poszczególnych stawkach w sumie pól 63 i 74.
W sekcji 8. Udział procentowy kwot z poz. od 64 do 73 w sumie kwot z poz. 63 i 74 jest wyliczany udział kwot przychodów w poszczególnych stawkach wykazanych w sekcji 6. Określone przez organ podatkowy na podstawie art. 17 ustawy w sumie pól 63 i 74.
Udział procentowy zaokrąglany jest do dwóch miejsc po przecinku. Suma udziałów w poszczególnych stawkach wynosi 100 %.
Sekcja E zawiera informacje o odliczeniach od przychodów takie jak wartość straty z lat ubiegłych, wartość składek na ubezpieczenia społeczne oraz odliczenia wykazane w części B załącznika PIT/O, odliczenia od przychodów wydatków mieszkaniowych oraz wartość składek na ubezpieczenie zdrowotne.
Pole 97 uzupełniane jest na podstawie kwoty straty uzupełnionej na karcie właściciela w polach Odliczenia straty z lat ubiegłych z działalności gospodarczej oraz Odliczenia straty z lat ubiegłych z najmu prywatnego . Aby strata została obliczona na deklaracji PIT-28 (27) w polu Rok przy kwocie straty należy wpisać 2025. Użytkownik ma również możliwość dodania na deklaracji PIT-28 kwoty straty z lat ubiegłych, która ma zostać odliczona.
Do pola 98 trafiają sumy składek społecznych uzupełnionych na karcie właściciela w sekcji Odliczenia składek społecznych i zdrowotnych.
Do pola 105 trafia 50% sumy zapłaconych składek zdrowotnych uzupełnionych na karcie właściciela w sekcji Odliczenia składek społecznych i zdrowotnych.
Sekcja F zawiera obliczenie przysługujących odliczeń od przychodów.
Sekcja F.1. zawiera obliczenie przysługujących odliczeń od przychodów wykazanych w poz. 104.
Wartości odliczeń w poszczególnych pozycjach sekcji F.1. są obliczane na podstawie kwoty z poz. 104 oraz procentowego udziału przychodów w danej stawce ryczałtu obliczonego w wierszu 7. Sekcji D.
W poz. 120 wartość odliczeń jest obliczana na podstawie kwoty z poz. 104 oraz sumy procentowych udziałów obliczonych w wierszu 8. Sekcji D.
Sekcja F.2. zawiera obliczenie przysługujących odliczeń od przychodów wykazanych w poz. 107.
Wartości odliczeń w poszczególnych pozycjach sekcji F.2. są obliczane na podstawie kwoty z poz. 107 oraz procentowego udziału przychodów z działalności w danej stawce ryczałtu w łącznej kwocie przychodów z działalności.
Sekcja G zawiera informacje o przychodach po odliczeniach.
Wartości kwot w poszczególnych polach są obliczane jako różnica przychodów uzyskanych według poszczególnych stawek oraz kwot przysługujących odliczeń według poszczególnych stawek ryczałtu z części F.
Sekcja H zawiera informacje o zwiększeniach i zmniejszeniach przychodów o wartość wierzytelności i zobowiązań wynikających z transakcji handlowych.
Kwoty w poz. 145 oraz poz. 158 należy uzupełnić ręcznie.
Sekcja I zawiera informacje o przychodach po zwiększeniach i zmniejszeniach.
Kwoty przychodów po odliczeniach w poszczególnych stawkach podatku wykazane w sekcji G są korygowane o kwoty zobowiązań i wierzytelności wykazane w sekcji H podzielone według poszczególnych stawek podatku ryczałtowego.
Kwota w poz. 182. Przychody określone przez organ podatkowy na podstawie art. 17 ustawy po zwiększeniach i zmniejszeniach jest obliczana jako suma poz. 143 i poz. 156 minus poz. 169.
Sekcja J zawiera informacje o nieodliczonych w latach poprzednich wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających przychody.
Sekcja K zawiera informacje o podstawie obliczenia ryczałtu.
Kwoty przychodów po zwiększeniach i zmniejszeniach w poszczególnych stawkach podatku wykazane w sekcji I. są korygowane o kwoty odliczeń dla poszczególnych stawek wykazane w sekcji J.2.
Kwota w poz. 208. Przychody określone przez organ podatkowy na podstawie art. 17 ustawy po odliczeniach jest obliczana jako różnica poz. 182 i poz. 195.
Sekcja L zawiera informacje o obliczonym ryczałcie po odliczeniach od przychodów.
W poz. 225 Użytkownik ma możliwość wprowadzenia kwoty doliczenia do ryczałtu, a w poz. 227 wartość kwoty podatku zapłaconego za granicą – zgodnie z art. 27 ust. 9 i 9a ustawy o podatku dochodowym w związku z art. 12 ust. 12 ustawy.
Sekcja M zawiera informacje o odliczeniach od ryczałtu.
Sekcja N zawiera obliczenie należnego ryczałtu.
W poz. 234. Użytkownik może wprowadzić kwotę 20% należnego ryczałtu wykazanego w zeznaniu składanym za rok podatkowy objęty zwolnieniem, o którym mowa w art. 21 ust. 6-13 ustawy oraz podać Rok w poz. 233. Wartość wprowadzona w poz. 234 powiększy kwotę ryczałtu do zapłaty.
Sekcja O zawiera informacje o zwolnieniu, o którym mowa w art. 21 ust. 6-13 ustawy.
Sekcja P zawiera informacje o ryczałcie do zapłaty lub nadpłacie.
Pozycja 236 Wpłacony ryczałt zawiera sumę zapłaconego podatku z poszczególnych zaliczek.
Sekcja Q zawiera informacje o ryczałcie obliczonym i wykazanym w ewidencji przychodów w poszczególnych miesiącach lub kwartałach, a także obliczonym przez podatnika, o którym mowa w art. 15 ust.3 ustawy (po dokonanych odliczeniach).
Do odpowiednich pól w sekcji Q są przenoszone kwoty naliczonego do zapłaty podatku ryczałtowego za poszczególne miesiące/kwartały.
Sekcja R zawiera informację o przychodach osiągniętych w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej.
Sekcja S zawiera informację o przychodach z odpłatnego zbycia składników majątku, o których mowa w art. 14 ust. 2 pkt 1 i 19 ustawy o podatku dochodowym
Sekcja T zawiera wniosek o przekazanie 1,5 % podatku należnego na rzecz Organizacji Pożytku Publicznego (OPP).
Kwota 1,5 % podatku jest automatycznie wyliczana po uzupełnieniu na formularzu deklaracji rocznej Numeru KRS organizacji. Wnioskowaną kwotę można pomniejszyć.
Program Comarch Betterfly oferuje możliwość swobodnego wyboru wspieranej Organizacji Pożytku Publicznego kwotą z tytułu 1,5% należnego ryczałtu.
Sekcja U zawiera informacje uzupełniające ułatwiające kontakt z podatnikiem.
Sekcja V zawiera informacje o załącznikach. Pola z ilością załączników PIT-28/B, PIT/O, PIT/D, PIT/2K są automatycznie uzupełniane, na podstawie dodanych załączników do deklaracji PIT-28. Informacje dodatkowe o załączniku PIT/D należy uzupełnić ręcznie.
Sekcja W Karta Dużej Rodziny – użytkownik ma możliwość zaznaczenia informacji o posiadaniu przed Podatnika ważnej KDR.
Sekcja X – Użytkownik ma możliwość zaznaczenia informacji o kwartalnym sposobie opłacania ryczałtu na podstawie art. 21 ust. 1a ustawy oraz możliwość zaznaczenia informacji o wyborze metody ustalania daty powstania przychodów na podstawie art. 14 ust. 1j ustawy o podatku dochodowym.
Sekcja Y pozwala wprowadzić informację o rachunku osobistym właściwym do zwrotu nadpłaty.
W polu 271 należy wprowadzić pełny numer rachunku bankowego z prefiksem kraju (w przypadku Polski do numeru rachunku bankowego należy dodać prefiks PL).
Załączniki
Załącznik PIT-28/B zawiera informacje o przychodach podatnika z działalności prowadzonej w formie spółki (spółek). Jeżeli właściciel ma udział w działalności podstawowej mniejszy niż 100%, wtedy do deklaracji zostanie automatycznie dodany załącznik PIT-28/B.
W przypadku, kiedy właściciel miał zmienny udział w trakcie roku wówczas na załączniku PIT-28/B zostaną wykazane przychody w oddzielnych sekcjach tyle razy, ile było różnych udziałów w trakcie roku.
Załącznik PIT/O zawiera informacje o odliczeniach od dochodu (przychodu) i od podatku. Dane podatnika są uzupełniane automatycznie danymi z deklaracji PIT-28. Informacje o poszczególnych odliczeniach użytkownik ma możliwość uzupełnić w odpowiednich polach.
W przypadku wypełnienia kwot przekazanych przez podatnika darowizn należy również uzupełnić sekcję D. Informacje o przekazanych darowiznach oraz o obdarowanych.
W przypadku korzystania przez podatnika z ulgi dla rodzin 4+ należy wypełnić sekcję E. Informacja o dzieciach uprawniających do ulgi dla rodzin 4+.
Po zapisaniu załącznika PIT/O sumy kwot z części B i C zostaną przeniesione odpowiednio na deklarację PIT-28 do poz. 99. Odliczenia wykazane w części B załącznika PIT/O oraz do poz. 229. Odliczenia wykazane w części C załącznika PIT/O.
Załącznik PIT/D zawiera informację o odliczeniu wydatków mieszkaniowych. Po zapisaniu załącznika PIT/D kwoty wydatków wykazanych w tym załączniku zostaną przeniesione do odpowiednich pozycji zeznania PIT-28.
Jeżeli podatnik po raz pierwszy dokonuje odliczeń w ramach ulgi odsetkowej z tytułu spłaty odsetek od kredytu (pożyczki) zaciągniętego na cele mieszkaniowe w latach 2002-2006, należy razem z załącznikiem PIT/D złożyć oświadczenie PIT-2K.
Załącznik PIT/2K to oświadczenie o wysokości wydatków związanych z inwestycją służącą zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych.
Użytkownik ma możliwość wydrukowania wypełnionej deklaracji PIT-28 wraz z wypełnionymi załącznikami.
Korekta deklaracji PIT-28
Korektę deklaracji PIT-28 Użytkownik może dodać, jeżeli jest już obliczona deklaracja roczna PIT-28 dla wybranego właściciela za ten sam rok. Aby dodać korektę należy w menu Księgowość/Deklaracje PIT-28 wybrać Dodaj deklarację PIT-28, wskazać właściciela oraz właściwy rok. Dla właściciela, który ma już obliczoną deklarację roczną PIT-28 w wybranym okresie, pojawi się pytanie:
Płatności
Płatności dla deklaracji mają odpowiednio numery zaczynające się od „PIT-28”. Na formularzu takiej płatności, jako podmiot przenoszony jest wybrany na dokumencie Urząd Skarbowy. Na płatności dla deklaracji PIT-28 do pola Rachunek bankowy podmiotu podstawiany jest także Indywidualny Rachunek Podatkowy uzupełniony na indywidualnej karcie właściciela (szczegółowe informacje: Indywidualny Rachunek Podatkowy) oraz zgodny ze standardem opis, którego nie można edytować.
Kwota na formularzu płatności dla deklaracji korygującej jest równa różnicy kwoty z deklaracji korygowanej i kwoty z poprzedniej deklaracji.
Eksport deklaracji rocznej PIT-28 do systemu e-Deklaracje
Eksport deklaracji rocznej PIT-28 wraz z załącznikami: PIT28/B, PIT/O, PIT/D oraz PIT/2K do systemu e-Deklaracje. Użytkownik w celu wysłania deklaracji do systemu e-Deklaracje ma możliwość wyboru jednej z opcji: podpisu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego.