Status podatnika jest sprawdzany w programie w następujących sytuacjach:
1. Podczas dodawania nowego kontrahenta. Po wprowadzeniu NIP na kartę, program automatycznie pobierze dane kontrahenta GUS i ustawi, czy kontrahent posiada status: „Podatnik VAT czynny”. Jeśli posiada – program zaznaczy parametr, jeśli nie posiada – parametr zostanie odznaczony na karcie kontrahenta.
2. Podczas edycji karty istniejącego już kontrahenta istnieje możliwość sprawdzenia statusu kontrahenta VAT klikając w opcję Sprawdź status kontrahenta VAT:
3. Podczas dodawania nowego dokumentu do Rejestru Vat Zakupów i na listę faktur zakupu status podatnika jest sprawdzany automatycznie.
4. Podczas dodawania nowego dokumentu na pozostałych listach po dodaniu kontrahenta istnieje możliwość sprawdzenia jego statusu klikając w menu pod 3 kropkami obok kontrahenta i wybierając opcję Sprawdź status kontrahenta VAT:
W razie wystąpienia problemu z weryfikacją statusu kontrahenta otrzymamy komunikat: „Niestety, nie udało się zweryfikować statusu Podatnik VAT czynny na stronach Ministerstwa Finansów”.