Podczas drukowania faktur oraz ich wysyłania mailem program sprawdza, który z szablonów jest wykorzystywany najczęściej podczas tworzenia wydruków dla danego kontrahenta.
Jeśli podczas drukowania dokumentu z formularza lub z menu po zapisie program zauważy, że jakiś szablon przeważa – zaproponuje ustawienie go jako domyślnego. Wtedy podczas wydruku pojawi się dodatkowe okno z pytaniem:
Wybranie opcji Ustaw spowoduje, że szablon zostanie zapamiętany jako domyślny i od tej pory będzie proponowany zawsze przy wydruku dokumentu dla tego kontrahenta.
Wybranie opcji Nie teraz spowoduje, że wydruk domyślny nie zostanie zmieniony, jednak jeśli przy kolejnym wydruku ponownie zostanie wybrany ten szablon, program znowu zaproponuje jego ustawienie jako domyślnego.
Opcja Nie, nie proponuj więcej powoduje, że dla tego kontrahenta jako wydruk domyślny zostanie już na zawsze zapamiętany aktualnie wybrany szablon.
Wydruk domyślny jest wywoływany:
- zawsze bezpośrednio po wciśnięciu przycisku drukarki,
- zawsze podczas drukowania z menu kontekstowego dla pojedynczego dokumentu,
- jako pierwszy na liście w menu wydruków,
- jako domyślny przy wysyłce wydruku w wiadomości e-mail.
Dla nowego kontrahenta jako wydruk domyślny zawsze proponowany jest standardowy wydruk dokumentu udostępniany w programie.