Jak skonfigurować uwierzytelnianie z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) za pomocą certyfikatu Ministerstwa Finansów.

1. Generowanie certyfikatu uwierzytelniającego

W aplikacji KSeF udostępnianej przez Ministerstwo Finansów należy wygenerować przede wszystkim certyfikat umożliwiający uwierzytelnienie.

Zgodnie z informacjami Ministerstwa, od 01.02.2026 generowanie certyfikatów jest możliwe po zalogowaniu do Aplikacji Podatnika KSeF.

Po wygenerowaniu certyfikatu otrzymasz dwa pliki: *.cert oraz *.key.

Wskazówka

Pamiętaj: Certyfikat jest zabezpieczony hasłem. Należy je zapamiętać, ponieważ będzie cyklicznie wykorzystywane do odświeżania dostępu do KSeF w programie.

2. Konfiguracja w programie

Aby skonfigurować połączenie w aplikacji Comarch Betterfly:

Wejdź w Ustawienia programu na zakładkę KSeF.
Wybierz sposób uwierzytelniania: Certyfikaty Ministerstwa Finansów.
Wgraj oba uzyskane pliki ( *.cert oraz *.key. )
Podaj hasło do certyfikatu uwierzytelniającego KSeF.

Uwaga

Hasło nie jest przechowywane w programie – jest wykorzystywane jednorazowo do uwierzytelnienia.
Na podstawie podanych danych system automatycznie tworzy tokeny (access i refresh), które pozwalają na automatyczną pracę przez tydzień bez konieczności ponownego wpisywania hasła przy wysyłce dokumentów.

3. Certyfikat offline

Dodatkowo należy pobrać z aplikacji Ministerstwa Finansów certyfikat do weryfikacji wystawcy faktury. Jest on niezbędny w przypadku awarii lub niedostępności systemu KSeF.

Konfiguracja: Wskaż pliki *.cert oraz *.key. Podczas samej konfiguracji nie trzeba podawać hasła.
Zastosowanie: Hasło będzie wymagane dopiero w momencie wydruku dokumentu bez numeru KSeF. Na takim wydruku pojawi się wówczas dodatkowy kod QR z informacjami o certyfikacie wystawcy.

Uwaga

Wielu użytkowników: Jeśli z programu korzysta kilka osób, każdy użytkownik powinien posiadać własne konto i wgrać na nim swoje indywidualne certyfikaty. Ochrona danych: Ministerstwo apeluje, aby pliki certyfikatów oraz hasła traktować z taką samą uwagą jak dane do bankowości elektronicznej. Nie udostępniaj ich osobom nieupoważnionym.