Jak nadać uprawnienia do wysyłania faktur do KSeF?
Sposób wysyłki faktur do KSeF zależy od posiadanego pakietu oraz nadanych uprawnień w menu Użytkownicy.
1. Pakiet Comarch Betterfly eFaktury
W tym pakiecie wysyłka do KSeF odbywa się zawsze automatycznie. Warunkiem jest poprawna konfiguracja połączenia z KSeF oraz ustawienie zakresu współpracy obejmującego zarówno odbiór, jak i wysyłkę faktur. Więcej na ten temat w artykule: Jak skonfigurować integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w module eFaktury.
2. Pakiet Comarch Betterfly eFaktury Plus
W pakiecie Plus zarządzanie wysyłką zależy od systemu ról i uprawnień. Pozwala to kontrolować, którzy pracownicy mogą wysyłać dokumenty do Ministerstwa Finansów.
Po zintegrowaniu aplikacji z KSeF, Administrator nadaje uprawnienia na formularzu Roli (dostępnym w menu: Ustawienia / Użytkownicy i Role / zakładka Role).
W zależności od konfiguracji roli, proces zatwierdzania faktury może przebiegać na trzy sposoby:
-
Uprawnienie do wysyłania dokumentów do KSeF i odbierania UPO (Wysyłka na żądanie)
-
Po nadaniu tego uprawnienia, dokument po zatwierdzeniu jest zapisywany w systemie, ale nie trafia do KSeF automatycznie.
-
Użytkownik musi samodzielnie wybrać opcję „Wyślij do KSeF”, która pojawia się na formularzu dokumentu lub w menu kontekstowym dla pojedynczego dokumentu dostępnym z listy.
-
-
Automatyczne wysyłanie dokumentów do KSeF
-
Nadanie tego uprawnienia powoduje, że po kliknięciu przycisku „Zatwierdź”, system w tle automatycznie przesyła dokument do KSeF.
-
Użytkownik otrzymuje informację o statusie wysyłki bez konieczności wykonywania dodatkowych akcji.
-
-
Brak uprawnień do wysyłki
-
Użytkownik może wystawiać i zatwierdzać faktury, ale przyciski i funkcje związane z wysyłką do KSeF są dla niego niedostępne.
-
Wysłanie takiego dokumentu musi zostać wykonane przez innego pracownika z odpowiednimi uprawnieniami (np. księgowego lub administratora).
-
Więcej informacji na temat nadawania uprawnień Użytkownikom można przeczytać w artykule: Jak nadać uprawnienia Użytkownikowi poprzez przypisanie mu roli?