Wprowadzanie dokumentów jako inny wydatek jest możliwe poprzez stronę internetową Comarch Betterfly moduł eFaktury.
Lista: Inne wydatki służy do dodawania dokumentów, które nie są dokumentami VAT oraz Użytkownik chciałby prowadzić ich osobną ewidencję. Jest możliwość również wysyłki takich dokumentów do Biura Rachunkowego za pomocą IWD podobnie jak obecnie jest to możliwe dla faktur sprzedaży oraz zakupu.
Dodawanie innego wydatku dostępne jest na liście Inne wydatki. Klikając odpowiednio w opcję: Dodaj można wczytać nowy dokument z pliku. Do dodawania dokumentów jest wykorzystywana usługa Comarch OCR&KSeF na zasadzie skanera dla dokumentów.
Aplikacja pozwala na dodanie plików w formacie .jpg, .pdf lub .png o maksymalnym rozmiarze 2 MB.
Podczas uzupełniania dokumentu należy samodzielnie wskazać:
- Kontrahenta
- Numer dokumentu
- Odpowiednie daty oraz formy płatności
- Kwotę
- Informację dla Biura Rachunkowego.
Przy dodawaniu innego wydatku poprzez aplikację przeglądarkową Comarch Betterfly moduł eFaktury jest widoczny podgląd dokumentu wraz z polami do uzupełnienia danych. Ułatwia to naniesienie niezbędnych informacji.
Wprowadzony dokument można wysłać do Biura Rachunkowego przyciskiem: Wyślij do Biura Rachunkowego. Dokument po przesłaniu do Biura Rachunkowego będzie dostępny w trybie do odczytu. W każdej chwili będzie można także podejrzeć załącznik.
Z listy Inne wydatki istnieje możliwość usunięcia danego zapisu dokumentu, niezależnie czy został on przesłany do Biura Rachunkowego czy też pozostaje w edycji.
Pozycje zliczane są według daty wprowadzenia ich do systemu i według wykorzystywanych stron w usłudze Comarch OCR&KSeF.
Użytkownik w każdym miesiącu ma do wykorzystania bezpłatnie 20 stron. W razie potrzeby może rozszerzyć ilość stron lub wykupić abonament poprzez sklep Comarch.